Het avontuur
Als ervaren HR Payroll Specialist bij A.S. Adventure/Juttu maak je deel uit van een multidisciplinair HR team van 15 personen. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van Frankrijk, Luxemburg en onze Franstalige winkels in België. Bovendien ben je ook vertrouwenspersoon en kan men bij jou terecht met allerlei vertrouwelijke kwesties.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons.
- Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van Frankrijk, Luxemburg en de Franstalige winkels in België.
- Hierbij hanteer je de wettelijke en bedrijfseigen criteria.
- Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, ecocheques, etc.)
- Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket
- Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,…)
- Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…)
Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten. - Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
- Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.
- Op termijn sta je ook open om opleiding te geven aan onze collega's over onze tools en systemen.
Je uitrusting
- Je hebt affiniteit met onze brands (A.S. Adventure en Juttu).
- Je bent perfect 2-talig Frans-Nederlands.
- Je hebt enkele jaren payrollervaring op de teller.
- Kennis van de actuele sociale wetgeving en E-Blox is een troef.
- Je bent tactvol en discreet en eveneens service-en kwaliteitsgericht.
- Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding.
- Jouw omgeving zou jou omschrijven als uiterst accuraat, nauwkeurig, communicatief en gestructureerd.
Onze troeven
- Een veelzijdige functie met uitgesproken verantwoordelijkheid in een sterk groeiende en innovatieve retailketen.
- Je krijgt de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een fascinerend productaanbod en een focus op klantentevredenheid.
- Je krijgt kansen om te leren én te groeien.
- Je krijgt de kans om tot 2 dagen per week thuis te werken en we werken met glijdende uren.
- Een unieke werkplek met fijne collega's, sportieve activiteiten tijdens de middag, say no more!
- Bovendien kan je rekenen op een marktconform salarispakket om zelf mee op avontuur te gaan, met tal van extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques, ADV dagen, cafetaria plan,...
